Os softwares contábeis representam ferramentas essenciais para a modernização e otimização dos processos contábeis. Nesse sentido, ao integrar diversas funcionalidades, oferece aos contadores a capacidade de gerenciar de maneira mais eficiente e precisa as informações financeiras de seus clientes.
Além disso, a automação proporcionada por esses softwares não apenas reduz a carga de trabalho manual, mas também contribui para a minimização de erros, promovendo uma contabilidade mais ágil e confiável.
E você? Utiliza os softwares contábeis em suas atividades de contabilidade? Continue com a gente para entender um pouco mais sobre esse assunto!
O que são Softwares para Contadores?
O software contábil refere-se a uma plataforma tecnológica desenvolvida para ajudar os profissionais do ramo da contabilidade em suas atividades diárias, seja as relacionadas ao registo de documentos, seja a criação de relatórios contábeis.
Nesse sentido, o uso dessa ferramenta tornou-se crucial para os contadores em sua rotina de trabalho, haja vista que contribui para a organização e a gestão das informações do setor de contabilidade das empresas que o escritório presta serviços.
Vantagens de contratar um Software Contábil
Controle dos documentos
O uso de um software contábil garante que os dados sejam guardados em um banco de dados centralizado, seguro e disponível instantaneamente.
Isso possibilita o acesso às informações de forma ágil e eficiente pelos contadores, reduzindo a perda de documentos e facilitando a administração dos dados.
Registro das receitas e despesas
Torna-se viável automatizar a contabilização das transações financeiras, o que garante a exatidão das informações e a otimização das tarefas do profissional contábil.
Conciliação bancária
É possível automatizar esse processo, garantindo que o contador concilie os dados bancários com as informações contábeis com rapidez e precisão, diminuindo, com isso, os erros e impulsionando a produtividade.
Emissão de relatórios bancários
A ferramenta tecnológica contábil possibilita a produção de relatórios personalizados de maneira rápida e eficaz, simplificando o processo de tomada de decisões por parte dos profissionais de gestão da empresa.
Além disso, esses relatórios podem ser produzidos de forma automática em intervalos programados, o que diminui o tempo e o esforço demandados pela produção manual.
Sendo assim, a utilização de software contábil possibilita ao contador a otimização do tempo de serviço, a ampliação da produtividade e a redução de falhas.
Como saber se preciso de um Software Contábil?
Os softwares são ferramentas imprescindíveis para a otimização dos processos de uma empresa. Entretanto, é frequente surgirem dúvidas sobre o momento ideal para incorporar esse instrumento nos negócios.
Sendo assim, existem indicadores internos que evidenciam a urgência de aprimorar os processos contábeis, objetivando obter resultados mais satisfatórios. Confira, logo abaixo, os sinais que indicam a necessidade de aplicar um software contábil:
- Dificuldade na localização de informações dos negócios da empresa;
- Carência de organização no planejamento tributário;
- Foco no crescimento da corporação;
- Muito tempo depositado em tarefas repetitivas;
- Tarefas contábeis muito prolongadas;
- Dificuldade na tomada de decisões;
- Desafios na administração contábil.
Como escolher um Software para Contadores?
Durante a escolha de um software contábil para a sua empresa, é fundamental analisar alguns elementos cruciais para o pleno funcionamento dos negócios.
Nesse viés, é preciso considerar, primeiramente, as demandas específicas do negócios, ou seja, é importante avaliar os recursos essenciais, como a emissão de notas fiscais, o gerenciamento de contas que devem ser pagas e recebidas, os relatórios das finanças e o alinhamento com outras plataformas.
Adicionalmente, é recomendável investigar a reputação e a confiabilidade do provedor do software. Sendo assim, é importante fazer uma pesquisa sobre o grau de satisfação de outros clientes, a eficácia do suporte técnico e a constância do sistema.
Dessa forma, uma alternativa vantajosa é a solicitação de uma demonstração ou um período de teste para analisar a praticidade e o desempenho do software, possibilitando que o contador tome uma decisão eficaz para seus negócios.
Outro fator que também deve ser considerado é a escalabilidade do sistema. Com isso, conforme a empresa expande, é fundamental que essa tecnologia seja capaz de se adaptar a esse crescimento, bem como satisfazer as novas exigências.
Assim, é importante optar por um sistema que proporcione flexibilidade e a capacidade de personalização conforme o surgimento de mudanças nos negócios.
Por fim, considere a relação entre o custo e benefício. Nesse viés, avalie o retorno do investimento em comparação com os recursos disponibilizados pelo software. Além disso, é crucial ponderar o valor inicial, bem como os custos associados à manutenção, atualização e suporte técnico.
7 Softwares para Contadores
O mercado apresenta diversos tipos de softwares contábeis, os quais variam conforme as necessidades dos contadores. Logo abaixo, você encontra alguns exemplos de softwares que podem ser aplicados nos negócios:
EmpresAqui
O EmpresAqui é uma ferramenta altamente benéfica para profissionais contadores, fornecendo recursos específicos para atender às necessidades do seu escritório.
No que diz respeito aos bancos de dados, a plataforma do EmpresAqui disponibiliza informações de mais de 58 milhões de empresas em todo o Brasil!
Através de buscas rápidas utilizando filtros como localização, data de fundação, setor de atuação, porte da empresa e faturamento, você terá acesso a listas de empresas que se encaixam perfeitamente no perfil ideal para oferecer seus serviços jurídicos.
Oneflow (Omie)
O Oneflow, integrado à plataforma Omie, destaca-se como uma eficaz solução para os contadores. Nesse viés, essa ferramenta oferece recursos avançados de gestão, o que facilita a organização e o acompanhamento de documentos contábeis, contratos e fluxo de caixa.
Por apresentar uma interface intuitiva, permite a simplificação da colaboração entre os colaboradores e clientes, o que agiliza os processos e aprimora a eficiência operacional.
DigiSac
O DigiSac refere-se a uma ferramenta de comunicação eficiente para os contadores. Sendo assim, confere diversas vantagens para seus usuários, como atendimento ao cliente via chat, integração ágil e personalizada.
Dessa forma, os contadores podem utilizar o DigiSac para oferecer suporte em tempo real, esclarecer dúvidas e fortalecer o relacionamento com os clientes, promovendo uma comunicação mais direta e eficaz.
Conta Azul
A Conta Azul é um ERP financeiro que simplifica e automatiza a gestão financeira de empresas. Em um só lugar, é possível registrar vendas, emitir cobrança e nota fiscal, controlar compras e estoque, agendar pagamentos para fornecedores, conciliar bancos automaticamente e analisar a performance do negócio.
Por meio da plataforma Conta Azul Mais, o contador pode integrar ao sistema contábil todas as notas fiscais emitidas e extratos bancários de cada cliente, além de acompanhar detalhadamente as finanças das empresas atendidas.
Na prática, isso representa mais produtividade, menos rotinas manuais e a redução do envio de documentos em papel e das trocas de e-mail, além de permitir que o contador assuma um papel mais estratégico junto aos clientes.
Salesdock
O Salesdock é um instrumento de automação de vendas e gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Nesse sentido, refere-se a uma abordagem para acompanhar oportunidades de negócio, gerenciar leads e fortalecer a colaboração com os clientes.
Dessa forma, por apresentar uma interface amigável e recursos personalizados, permite uma otimização eficaz do ciclo de vendas.
Asaas
O Asaas é uma ferramenta completa de gestão financeira muito utilizada por profissionais autônomos e empresas pequenas. Esse instrumento de gestão integra diversas utilidades, como emissão de boletos, controle de receitas e despesas.
Além disso, o Asaas também é responsável pela simplificação da administração financeira, o que permite aos contadores o oferecimento de um suporte eficiente na organização das finanças de seus clientes.
Xero
O Xero é um software contábil concentrado na nuvem, o qual apresenta diversos recursos para as organizações de pequeno e médio porte. Nesse sentido, refere-se a uma plataforma que otimiza a gestão financeira.
Sendo assim, o Xero abrange diversas funcionalidades, como a reconciliação bancária, acesso às informações contábeis de maneira simples e segura, alinhamento com outras plataformas de gestão e a personalização de planos com base nas exigências dos negócios.
QuickBooks Online
O QuickBooks Online é um software para contadores amplamente empregado por corporações de pequeno porte. Sendo assim, é uma plataforma, que oferece diversas vantagens para os usuários, como o controle de despesas, faturamento, gerenciamento de estoque e produção de relatórios sobre as finanças.
Além disso, esse software contábil apresenta a capacidade de integração com várias ferramentas empresariais, a exemplo de mecanismos de pagamento e aplicativos de folha de pagamento.
