O Trello é uma ferramenta de monitoramento de projetos baseada em uma interface visual intuitiva e flexível, destacando-se por sua capacidade de organização e colaboração.
Nesse viés, utilizando um sistema de quadros, listas e cartões, o Trello possibilita que indivíduos e equipes planejem, gerenciem e acompanhem tarefas e projetos de maneira eficiente.
Dessa maneira, continue com a gente para entender a importância do Trello para uma eficaz organização pessoal e empresarial.
O que é Trello?
O Trello refere-se a uma importante ferramenta de gestão de projetos pautada em quadros visuais, os quais facilitam a organização de tarefas de maneira visual e colaborativa.
Essa plataforma, por ser intuitiva e permitir a personalização, promove a transparência, a cooperação da equipe e a eficácia na administração de projetos.
Nesse sentido, a essência do Trello reside na elaboração de quadros, os quais servem como ambientes virtuais para a produção de listas, etiquetas e cartões pelos os usuários, a fim de representar diversas tarefas e etapas de um projeto.
Os cartões podem apresentar informações mais detalhadas, a exemplo de descrição, prazo de entrega, profissionais encarregados de cada função e anexos.
Além disso, essa ferramenta possibilita a colaboração instantânea, incluindo comentários e notificações, o que facilita a comunicação entre os profissionais do time e o monitoramento do desempenho do projeto.
Quais as vantagens do Trello?
O Trello oferece diversas vantagens para as empresas e as pessoas que selecionam essa plataforma para gerenciar seus projetos. Veja as principais vantagens associadas a essa ferramenta:
- Possibilidade de adaptar o projeto sempre que necessário;
- Representação visual simples e intuitiva para facilitar o entendimento e monitoramento do avanço do projeto;
- Colaboração em equipe, possibilitando que diversos usuários trabalhem em conjunto em um projeto;
- Compatibilidade com outras ferramentas, a exemplo do Google Drive e Slack;
- Acesso pela web e aplicativos móveis para gerenciar o projeto de qualquer lugar e a qualquer hora.
Dessa maneira, essas vantagens tornam o Trello uma escolha popular para equipes e indivíduos que buscam uma maneira eficiente e colaborativa para gerenciar seus projetos e tarefas.
Como utilizar o Trello?
Como já mencionado, o Trello é uma plataforma altamente versátil, a qual pode ser empregada tanto no cotidiano pessoal quanto em empresas para facilitar a organização, gerenciamento e monitoramento de projetos e tarefas.
Sendo assim, confira algumas aplicações do Trello:
Dia a dia pessoal
- Organização diária: é possível criar quadros para monitorar tarefas diárias, como compras, consultas médicas e afazeres domésticos. Assim, as listas podem corresponder aos dias da semana e os cartões a tarefas específicas;
- Gestão de projetos pessoais: as funcionalidades do Trello permitem a organização de projetos pessoais, como eventos e viagens. Os cartões incluem listas, datas limites e anexos para centralizar as informações;
- Objetivos e metas pessoais: possibilita a criação de quadros para monitorar seus objetivos, como a evolução em atividades físicas. Inclua listas para verificar o progresso e cartões para atividades individuais.
Ambiente de trabalho
- Administração de projetos: o Trello permite coordenar os projetos profissionais, abrangendo desde o planejamento até a implementação. Cada projeto pode conter um quadro com listas e cartões para tarefas;
- Colaboração do time: a ferramenta permite incluir os colaboradores nos quadros e cartões, possibilitando que todos acompanhem o avanço, deixem comentários e compartilhem arquivos instantaneamente;
- Marketing e comunicação: é possível estruturar campanhas de marketing, planejamento de publicações e ações de comunicação, desenvolvendo listas e cartões para cada elemento da estratégia.
Quais as funcionalidades do Trello?
O Trello é uma plataforma que apresenta diversas funcionalidades que facilitam a organização e gerenciamento de atividades. Confira, logo em seguida, as principais funcionalidades associadas ao Trello:
1. Datas, lembretes e notificações
O Trello apresenta um sistema que permite acompanhar a execução das tarefas, ou seja, a visualização dos prazos, das atividades em execução e das ações que já foram finalizadas.
Nesse sentido, a plataforma possibilita a definição da data de início e a data de entrega, bem como o envio de lembretes sobre prazos. Isso é necessário para que atrasos sejam evitados na execução de tarefas pelo time.
2. Etiquetas
O Trello contém etiquetas que podem ser utilizadas para categorizar as atividades criadas. Tais etiquetas podem apresentar nomes e cores variadas, o que ajuda a equipe a organizar as tarefas de forma eficiente.
3. Membros
A plataforma Trello permite a atribuição de tarefas específicas para os profissionais do time.
Nesse sentido, os profissionais, ao ingressarem com um card de membros, passam a receber notificações pelo e-mail com atualizações dos processos, o que auxilia no acompanhamento das tarefas.
4. Checklists
Os checklists podem ser utilizados para especificar as etapas de uma tarefas, bem como a sequência de atividades que devem ser marcadas como finalizadas.
5. Power-Ups
O power-ups é uma funcionalidade integrada ao Trello, a qual reúne diversas ferramentas, como calendários, cronômetros, agendas e contadores, em um único espaço.
Além disso, com os power-ups as seguintes tarefas podem ser executadas:
- criação de um calendário para verificar o período de entrega dos cards;
- exibir e anexar os arquivos no Google Drive;
- realizar votações nos cards;
- automatização de tarefas;
- adição de elementos visuais para a personalização dos quadros.
