Uma gestão financeira eficiente, principalmente no ramo empresarial, é extremamente importante para que se mantenha estabilidade e um bem-estar financeiro.
Além disso, tomar decisões mais assertivas é a chave para o crescimento do negócio em um mercado cada vez mais competitivo e as demonstrações financeiras podem ser um meio eficiente para auxiliar nesse processo.
Assim, uma análise eficaz desse documento faz com que seja possível a criação de um diagnóstico da economia da organização e traçar formas de administração dos recursos de forma eficiente e estratégica.
Ficou interessado em entender como as Demonstrações Financeiras podem ser a chave para uma gestão de recursos? Continue lendo este artigo!
O que são as Demonstrações Financeiras?
As demonstrações financeiras é um documento que contém todo relatório da contabilidade empresarial. Sendo assim, objetiva auxiliar os gestores no processo de tomada de decisão que pode impactar o ramo financeiro do negócio.
Nesse sentido, permite extrair dados importantes que podem ser fundamentais para otimizar algumas tarefas, como análise de impostos, entendimento e controle do fluxo de caixa e garantia de uma boa administração da empresa.
Dessa forma, nas empresas de grande porte é possível simplificar o processo de geração desse documento por meio da automação, o que otimiza a elaboração de tais documentos e permite que a equipe se dedique a outras atividades.
Qual a importância das Demonstrações Financeiras da empresa?
Manter as demonstrações financeiras em dia, é importante para que as lideranças entendam a situação financeira da empresa, o que colabora para que novas metas sejam traçadas a partir das necessidades reais da corporação.
Outro ponto importante, é que obter o conhecimento desses dados pode facilitar no processo de pagamento tanto de contas quanto de impostos, o que pode minimizar ou até mesmo evitar prejuízos e a perda de lucro.
Além disso, com esses documentos, as empresas podem conseguir um financiamento, visto que é detalhado quais os seus patrimônios e se existe a possibilidade de realizar o pagamento desse financiamento em dia.
Quais são as Demonstrações Financeiras?
As demonstrações financeiras podem ser de diversos tipos e cada uma delas possui uma finalidade distinta, entender a usabilidade de cada uma pode ser um diferencial para se programar e obter resultados positivos.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial consiste em um documento contábil que demonstra o estado financeiro da organização em um momento específico. Sendo assim, esse documento pode ser categorizado em dois ramos: o ativo e o passivo.
Nesse sentido, o balanço patrimonial ativo abrange os direitos e bens da companhia, como propriedades, estoque, automóveis e contas a receber.
O passivo, por sua vez, consiste nas responsabilidades da organização, como empréstimos e dívidas.
Dessa forma, com o balanço patrimonial, a empresa consegue verificar o desempenho financeiro de suas atividades e, a partir disso, atuar na tomada de decisões mais estratégicas para impulsionar seus resultados.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) consiste em um relatório imprescindível para as empresas, haja vista que apresenta dados sobre a receita da organização, lucratividade e prejuízos gerados pelas operações.
Geralmente, o DRE é exposto uma vez por ano, evidenciando resultados concisos e verticais das operações financeiras ocorridas no último ano.
No entanto, pode ser elaborado em períodos mais curtos, a depender da necessidade da companhia.
Demonstração do Lucro ou Prejuízo Acumulado (DLPA)
A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) revela as variações no patrimônio, evidenciando as movimentações geradas nas contas de lucro ou prejuízos reunidos.
Nesse sentido, a disposição da DLPA pode ser de maneira independente ou adicionada à Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), isto é, um relatório contábil que evidencia as mudanças no patrimônio líquido.
Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)
O Fluxo de Caixa é um demonstrativo financeiro empregado para verificar o desempenho das finanças da organização em determinado momento.
Assim, possibilita visualizar a quantidade de dinheiro que entrou e saiu do caixa da empresa.
Nesse contexto, a partir das informações coletadas do fluxo de caixa, a empresa é capaz de verificar a origem dos recursos financeiros e sua destinação.
Dessa forma, é possível alcançar um controle das finanças mais eficaz e tomar decisões mais estratégicas.
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)
A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) pode servir como uma substituição da DLPA, desde que as organizações empresariais divulguem essas informações.
Nesse contexto, essa demonstração possibilita analisar as mudanças do Patrimônio Líquido ao longo de um período contábil específico. Entre os aspectos avaliados, destacam-se:
- aumento ou diminuição das reservas de capitais da empresa;
- integração do capital;
- encaminhamento dos recursos e suas origens.
Demonstração do Valor Adicionado (DVA)
A Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é um demonstrativo da riqueza gerada por determinado segmento da empresa. Além disso, evidencia a sua distribuição entre funcionários, acionistas, stakeholders e Tesouro Nacional.
Dessa maneira, o cálculo é realizado com base na diferença entre o valor de produção e o custo dos insumos obtidos.
Como fazer a análise das Demonstrações Financeiras?
Confira algumas dicas de como fazer uma análise eficaz das suas demonstrações financeiras:
Identificar Tendências
Ao observar as movimentações financeiras feitas durante um período específico de tempo, a documentação de demonstração financeira pode ser um pilar importante na identificação de tendências futuras.
Isso porque permite implementar ações mais estratégicas, visando maximizar o lucro da empresa.
Use vários tipos de demonstrações
Como apresentado anteriormente, existem diversos modelos de demonstrações financeiras.
Sendo assim, é importante mesclar a utilização desses modelos a fim de garantir uma análise mais detalhada e completa, fazendo com que a corporação tenha certeza que todas as obrigações fiscais estão sendo realizadas.
Utilize informações cruzadas
Como apresentado anteriormente, utilizar para análise mais um tipo de demonstração financeira gera alguns benefĩcios.
Outro ponto importante para maximizar ainda mais os resultados, é utilizar informações cruzadas, ou seja, comparar os dados internos com dados externos.
Comparar dados internos com os próprios dados coletados em outros períodos de tempo e com os dados externos (mercado empresarial e cenários econômicos) aumenta a possibilidade de tomar boas decisões por meio de novos contextos.
