Toda empresa que atua no mercado B2B precisa de uma base real de contatos para acelerar suas vendas e fortalecer relações comerciais. A base de contatos não é apenas uma lista de clientes ou leads, mas um recurso para campanhas mais diretas e personalizadas.
Quando bem estruturada, essa base facilita a comunicação e contribui para criar ou aumentar novas oportunidades de negócios.
Neste texto, você vai entender o conceito de uma base de contatos B2B, sua importância para a estratégia de vendas e marketing, além de aprender como criar uma totalmente do zero.
O que é Base de Contatos B2B?
A base de contatos B2B é um conjunto de informações sobre seus clientes, leads e potenciais leads, com os quais o seu negócio pode interagir. Essa base contém dados como e-mails, telefones, setor de atuação, tamanho da empresa, entre outros.
Ela ajuda a segmentar o público, personalizar abordagens e aperfeiçoar campanhas de marketing e vendas. É fundamental para manter uma comunicação direcionada, o que facilita a geração de oportunidades.
Qual a importância de ter uma Base de Contatos B2B?
A base de contatos permite uma comunicação mais direcionada e aumenta as chances de conversão, fortalecendo relacionamentos de longo prazo.
Em mercados de competição acirrada, onde a tomada de decisão envolve várias etapas e pessoas, uma base bem desenhada é a chave para alcançar as pessoas certas e colher melhores resultados.
A seguir, veja alguns pontos sobre a importância dessa base:
- Prospecção mais eficiente;
- Segmentação B2B alinhada aos objetivos;
- Melhores taxas de conversões;
- Satisfação do relacionamento B2B;
- Economia de tempo e recursos.
Com uma base de contatos bem planejada, sua empresa aprimora a eficiência da prospecção, e constrói relacionamentos duradouros com clientes.
Passo a passo para criar uma Base de Contatos B2B do zero
Começar uma base de contatos do zero requer mais do que simplesmente reunir informações. É preciso selecionar dados que ajudem a alcançar os leads certos e garantir uma comunicação eficiente.
A plataforma EmpresAqui oferece uma solução completa para essa tarefa, permitindo que você monte sua base com filtros específicos e alinhados aos objetivos da sua empresa.
Criamos um passo a passo abaixo para facilitar você a fazer essa estrutura do zero.
1. Faça seu cadastro na plataforma EmpresAqui
O primeiro passo é selecionar um plano que atenda às necessidades da sua empresa. Você pode começar com um plano gratuito, para conhecer a plataforma e já iniciar as primeiras pesquisas.
Dependendo do volume de contatos que você precisar, a plataforma oferece opções com maiores quantidades de pesquisa e resultados. Isso garante acesso completo aos dados que vão fazer parte da sua base.
2. CNAE (classificação nacional de atividades econômicas)
Filtrar por CNAE permite segmentar empresas com base na sua atividade principal. Isso é essencial para soluções B2B que atendem nichos específicos, garantindo que os leads selecionados tenham afinidade com sua oferta.
Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode buscar apenas indústrias que se encaixam em atividades ligadas à inovação ou automação.
3. Razão social / Nome fantasia
Esse filtro ajuda a encontrar empresas pelo nome oficial ou pela marca com a qual são conhecidas no mercado.
Ele é útil para quem tem uma lista prévia de contatos ou deseja personalizar campanhas abordando diretamente o nome da organização. Isso aumenta as chances de criar um relacionamento mais próximo desde o primeiro contato.
4. Estado / Município
A localização geográfica é fundamental em algumas estratégias B2B, especialmente para empresas que atuam em mercados regionais ou que precisam coordenar operações físicas, como entregas ou reuniões.
Filtrar por estado e município facilita a identificação de leads que se alinham à área de atuação da sua empresa, otimizando o alcance.
Mas caso você deseje ter dados de vários estados e capitais diferentes, recentemente, a plataforma EmpresAqui teve uma atualização que permite selecionar todas as capitais ao mesmo tempo.
Isso economiza bastante tempo nas suas ações de prospecção B2B.
5. Porte empresarial, faturamento e número de colaboradores
Com esses filtros, você consegue direcionar campanhas para empresas de acordo com seu porte empresarial e capacidade financeira.
Isso é importante para adaptar a abordagem de vendas, oferecendo soluções adequadas ao porte e às necessidades de cada cliente. Por exemplo, pequenas empresas podem exigir pacotes enxutos, enquanto grandes corporações buscam soluções completas.
6. Situação cadastral e data de abertura
A situação cadastral indica se a empresa está ativa e em condições legais, evitando esforços com contatos desatualizados ou inativos.
A data de abertura também é importante, pois empresas recém-abertas podem estar mais receptivas a novas parcerias, enquanto negócios mais antigos podem exigir uma abordagem diferenciada baseada em experiência.
7. Se possui dívidas
Saber se uma empresa possui dívidas federais serve para avaliar riscos e decidir se vale a pena iniciar uma negociação.
Esse filtro evita gastos desnecessários com leads que não têm capacidade financeira para contratar serviços, protegendo sua estratégia de vendas e otimizando o esforço da equipe comercial.
8. Regime tributário
Filtrar por regime tributário, como Simples Nacional ou Lucro Presumido, permite ajustar a oferta de serviços ou produtos conforme as obrigações fiscais e o perfil da empresa.
Isso garante uma abordagem mais alinhada e relevante para cada cliente, aumentando as chances de conversão e satisfação a longo prazo.
Com esses filtros, a plataforma EmpresAqui te ajuda na criação de uma base de contatos completa e personalizada aos seus objetivos, oferecendo dados atualizados e pertinentes para cada etapa da sua base.
Assim, você terá em mãos um recurso poderoso para impulsionar campanhas, otimizar o ciclo de vendas e fortalecer o relacionamento com os clientes certos.
