Entenda os 7 Passos para criar uma Estratégia de Comunicação B2B eficiente

No mercado B2B, essa comunicação é ainda mais complexa, pois não envolve apenas a venda de produtos ou serviços, mas também a construção de relações de confiança e credibilidade. 

Empresas que falham em entender e se adaptar às necessidades e dores dos seus clientes acabam perdendo oportunidades valiosas de crescimento. 

A falta de clareza, alinhamento e estratégias adequadas de comunicação pode resultar em processos de venda mais longos, baixa retenção de clientes e dificuldades para diferenciar a marca em um cenário altamente competitivo. 

Por isso, a comunicação B2B vai muito além de apenas trocar informações, trata-se de conectar-se com o cliente de forma eficaz, entregando valor em cada ponto de contato.

O que é comunicação B2B?

Comunicação B2B (Business to Business) refere-se à troca de informações entre empresas

Ela abrange todos os meios pelos quais uma empresa interage com outras, seja para promover seus serviços ou produtos, manter relações comerciais ou estabelecer parcerias. 

O que é Estratégia de Comunicação B2B?

Uma estratégia de comunicação B2B é o planejamento e a execução de ações voltadas para melhorar a forma como uma empresa se comunica com outras

O objetivo é criar um alinhamento entre as mensagens enviadas e as necessidades dos clientes em potencial, otimizando a interação em cada ponto de contato, desde a prospecção até o pós-venda.

Como fazer uma Estratégia de Comunicação B2B?

Diferente do B2C, onde a comunicação tende a ser mais emocional e rápida, no B2B o processo é mais longo e exige uma comunicação técnica e baseada em dados

Cada ação precisa ser pensada para criar valor, construir confiança e facilitar a tomada de decisões informadas.

A seguir, vamos explorar os principais passos para criar uma estratégia sólida e eficiente de comunicação B2B.

1. Conheça o seu público-alvo

Antes de criar qualquer estratégia de comunicação, é fundamental conhecer quem é o público que você deseja alcançar. No B2B, isso envolve entender a diferença entre público-alvo, ICP (Ideal Customer Profile), e persona.

  • Público-alvo: um grupo mais amplo de empresas que podem se interessar por seus serviços ou produtos;
  • ICP: é o perfil ideal de cliente, ou seja, aquelas empresas que melhor se alinham aos serviços oferecidos e têm maior chance de se tornarem clientes de sucesso;
  • Persona: uma representação semi-fictícia de um tomador de decisão dentro das empresas do seu público-alvo.

Veja a tabela abaixo e compreenda melhor as características de cada um:

Tabela comparativa entre ICP (Ideal Customer Profile), Persona e Público-Alvo, detalhando as diferenças entre esses três conceitos. A tabela é dividida em colunas que explicam os focos e características de cada um, com destaque para descrições, nível de detalhamento e usos específicos em Marketing e Vendas.
Tabela comparativa explicando as diferenças entre ICP, Persona e Público-Alvo

2. Compreenda a dor do seu cliente

Entender a dor do cliente é fundamental para uma comunicação B2B eficaz. 

Ao identificar os desafios e as necessidades que seu público enfrenta, você pode ajustar sua mensagem de maneira mais precisa e oferecer soluções que resolvem esses problemas. 

O Mapa de Empatia é uma ferramenta poderosa para se colocar no lugar do cliente, entender seus desejos, preocupações e como ele toma decisões.

Diagrama de mapa de empatia com seis seções distribuídas em torno de uma figura sorridente central, representando um cliente. As seções são: "O que ele pensa e sente?", "O que ele vê?", "O que ele fala e faz?", "O que ele escuta?", "Dor" e "Ganhos". Cada seção descreve aspectos comportamentais e percepções do cliente.
Mapa de empatia

3. Entenda a diferença do B2B para o B2C

No B2B, a comunicação é mais técnica e formal, enquanto no B2C, ela tende a ser mais emocional.

Enquanto a comunicação B2C foca em benefícios pessoais e apelos diretos, o B2B exige uma abordagem que demonstre expertise, valor e retorno sobre investimento (ROI). 

Entender a diferença entre o B2B e o B2C é essencial para adaptar seu tom e estratégia de comunicação corretamente.

Tabela comparativa entre B2B e B2C
B2B vs B2C

4. Adapte sua Estratégia de Comunicação para cada etapa do funil de vendas

Sua comunicação deve variar de acordo com a etapa do funil de vendas B2B em que o cliente se encontra. 

No topo do funil, a mensagem deve ser mais informativa e educativa, ajudando a atrair e engajar leads. 

Já nas etapas mais avançadas, o foco é mostrar valor e apresentar soluções detalhadas para as necessidades específicas do cliente.

Imagem de um funil de vendas dividido em três partes: topo de funil (em azul claro), meio de funil (em tom mais claro de azul) e fundo de funil (em azul escuro), representando as etapas de qualificação de leads. À esquerda, há um texto escrito "Funil de Vendas" em destaque.
Imagem ilustrativa do Funil de Vendas

5. Crie conteúdo educativo e relevante

Para que a sua comunicação seja eficaz no B2B, é essencial produzir conteúdo de qualidade, como artigos, webinars, e-books e estudos de caso. 

Esses materiais ajudam a educar o seu público, posicionando sua empresa como uma referência no mercado. 

Eles também ajudam na nutrição dos leads ao longo do funil de vendas, preparando-os para tomar decisões de compra mais informadas.

6. Invista em uma estratégia omnichannel

No B2B, a comunicação eficiente ocorre em vários canais ao mesmo tempo. Um cliente pode começar a jornada por e-mail, buscar mais informações em redes sociais, e finalizar a negociação por telefone. 

Ao adotar uma estratégia omnichannel, você aumenta suas chances de alcançar decisores de compra em diferentes momentos e canais, reforçando sua presença e credibilidade.

7. Utilize o EmpresAqui para entrar em contato por e-mail e whatsapp

O EmpresAqui é uma ferramenta poderosa que facilita a aplicação das suas estratégias de comunicação B2B, permitindo que você se conecte diretamente com empresas-alvo de forma personalizada. 

Através do Gerenciador Plus, você pode enviar e-mails direcionados e mensagens via WhatsApp diretamente para os tomadores de decisão, ajudando a construir relações mais sólidas e efetivas.

Aqui está um tutorial completo de como utilizar o EmpresAqui para entrar em contato com empresas por e-mail e WhatsApp:

  1. Acesse o EmpresAqui: faça login no EmpresAqui com suas credenciais;
  2. Selecione a seção Envio Email/WhatsApp : basta acessar a aba lateral esquerda, selecionar “Envio Email/WhatsApp” e preencher o CNPJ. A plataforma automaticamente preenche o e-mail e o WhatsApp;
Interface da plataforma EmpresAqui, com um campo para inserir o CNPJ ou selecionar da lista de "Minhas Empresas"
Imagem da seção de envio de email/WhatsApp do EmpresAqui
  1. Personalize a mensagem: crie mensagens personalizadas para cada canal de comunicação. Ajuste o texto do e-mail e da mensagem de WhatsApp de acordo com a abordagem que deseja seguir;
  2. Envie o e-mail ou a mensagem: após revisar a mensagem, clique em “Enviar E-mail” ou “Enviar WhatsApp”. O EmpresAqui confirma o envio, e os retornos serão direcionados para o seu e-mail de cadastro na plataforma.

Essa funcionalidade exclusiva do Gerenciador Plus auxilia na implementação eficaz de suas estratégias de comunicação B2B, garantindo que você atinja o público certo de forma personalizada e direcionada.