No mundo corporativo, as conexões entre empresas são fundamentais para o crescimento e a expansão de negócios.
Com mercados cada vez mais competitivos, surge a necessidade de criar espaços onde empresas possam se encontrar, trocar experiências e estabelecer parcerias.
É nesse cenário que os eventos B2B (Business to Business) se destacam, proporcionando um ambiente dedicado ao fortalecimento de relações comerciais e à geração de oportunidades de negócios.
Independentemente do formato, os eventos B2B continuam sendo uma das principais estratégias para que empresas possam conhecer novas tendências, explorar inovações e alcançar novos mercados.
O que são Eventos B2B?
Eventos B2B (Business to Business) são encontros, feiras e conferências voltadas para empresas que negociam produtos e serviços entre si.
Esses eventos têm o objetivo de promover networking, troca de conhecimento e novas oportunidades de negócios no mercado corporativo.
Eles são organizados para fomentar relações comerciais, promover produtos, serviços e inovações, além de compartilhar boas práticas entre profissionais e empresas de diversos setores.
5 Vantagens dos Eventos B2B
Os eventos B2B trazem diversos benefícios para as empresas participantes:
- Networking: participar de eventos B2B proporciona a oportunidade de criar novas conexões. Esses encontros são ótimos para conhecer outros profissionais do setor e possíveis clientes;
- Captação de leads: os eventos são uma excelente fonte para geração de leads qualificados, permitindo que empresas apresentem seus produtos e serviços diretamente para um público-alvo B2B relevante;
- Troca de conhecimento: esses eventos permitem que empresas e profissionais compartilhem tendências do mercado, novas tecnologias e inovações, ampliando a expertise dos participantes;
- Visibilidade da marca: participar ou patrocinar eventos B2B dá às empresas a chance de aumentar sua visibilidade, melhorar sua reputação no mercado e alcançar novos públicos;
- Oportunidades de parcerias estratégicas: durante esses eventos, é possível identificar empresas complementares para formar parcerias, cooperar em projetos e até mesmo criar produtos ou serviços conjuntos.
Como participar de Eventos B2B?
Há diversas maneiras de participar de eventos B2B, seja como expositor, palestrante, patrocinador ou simplesmente como visitante.
O primeiro passo para aproveitar ao máximo esses encontros é buscar os eventos B2B que melhor se alinham com os objetivos da sua empresa.
Utilize plataformas como LinkedIn, Google e sites de associações empresariais para encontrar eventos relevantes no seu setor.
Muitas vezes, grandes conferências ou feiras têm ampla divulgação em redes sociais ou podem ser encontradas diretamente nos sites dos organizadores.
Após identificar os eventos de interesse, defina quais são seus principais objetivos, como gerar leads, fortalecer o relacionamento com clientes ou expandir parcerias estratégicas.
É fundamental se preparar para interagir com o público durante o evento, seja participando de atividades de networking, rodadas de negócios ou sessões de perguntas e respostas.
Além disso, tenha conteúdo relevante pronto para compartilhar e não se esqueça de trocar contatos, pois o networking é um dos grandes benefícios dos eventos B2B.
Principais Eventos B2B
Existem diferentes tipos de eventos B2B, que variam entre formatos presenciais e online, cada um com suas vantagens e peculiaridades. Aqui estão alguns exemplos:
- ME B2B Summit: um evento presencial focado em marketing e vendas B2B, onde líderes e especialistas da América Latina discutem estratégias para integrar marketing e vendas, a fim de melhorar resultados comerciais;
- Engage: considerado um dos maiores eventos de Sales Engagement no Brasil, o Engage reúne profissionais de vendas B2B para discutir técnicas de engajamento e otimização de operações comerciais;
- Semana de Vendas B2B: um evento online que oferece uma série de palestras e workshops focados em aumentar o desempenho de vendas, explorar novas tecnologias e promover a inovação no setor.
Esses eventos exemplificam a diversidade e a amplitude das opções de encontros B2B, tanto no formato presencial quanto online.
Diferenças entre Eventos B2B online e Eventos B2B presencial
Os eventos B2B podem ocorrer tanto de forma online quanto presencial, cada um com suas características e benefícios distintos. A escolha do formato ideal depende do público-alvo, dos objetivos do evento e dos recursos disponíveis.
Eventos B2B Online
Os eventos B2B online ganharam destaque nos últimos anos, principalmente por permitirem que as empresas participem de qualquer lugar, reduzindo custos de deslocamento e otimização de tempo.
Eles geralmente incluem transmissões ao vivo, sessões sob demanda e workshops interativos, oferecendo um grande alcance e a flexibilidade de participar sem barreiras geográficas.
Eventos B2B Presenciais
Por outro lado, os eventos B2B presenciais oferecem uma experiência mais imersiva e rica em interações pessoais.
Os participantes podem realizar demonstrações ao vivo, participar de rodadas de negócios, e aproveitar momentos de networking face a face, criando conexões mais fortes e diretas com outros profissionais e empresas.
Confira a tabela a seguir para entender melhor as principais diferenças entre eventos B2B online e eventos B2B presenciais:
| Eventos B2B Online | Eventos B2B Presenciais | |
| Alcance | Participação global, sem limites geográficos | Alcance regional ou limitado à localização do evento |
| Custo | Reduzido (sem despesas com deslocamento, hospedagem, etc.) | Custos mais elevados (inclui deslocamento, infraestrutura, etc.) |
| Networking | Limitado a interações virtuais | Interações face a face, facilitando a criação de relações comerciais |
| Demonstrações | Apresentações online, vídeos, webinars | Demonstrações ao vivo, maior impacto visual e sensorial |
| Flexibilidade | Sessões ao vivo e sob demanda, participantes podem assistir a qualquer momento | Eventos com horários definidos, demandando maior compromisso de agenda |
| Experiência Imersiva | Menos imersiva, focada no conteúdo digital | Altamente imersiva, com ambientes criados para interações e networking |
Como fazer Eventos B2B em 6 passos
Para organizar um evento B2B de sucesso, é necessário seguir algumas etapas fundamentais:
- Defina os objetivos: entenda quais são os principais objetivos do evento: gerar leads, fortalecer a marca ou lançar novos produtos, por exemplo;
- Escolha o formato: decida se o evento será presencial ou online, considerando o perfil do público-alvo e os recursos disponíveis;
- Crie uma estratégia de conteúdo: garanta que os palestrantes e os tópicos abordados atendam às necessidades e interesses do seu público-alvo;
- Invista em parcerias: firmar parcerias com outras empresas ou patrocinadores pode ajudar a reduzir custos e aumentar a relevância do evento;
- Promoção e divulgação: utilize as redes sociais, e-mail marketing ou newsletter e outros canais para promover o evento e garantir uma boa participação;
- Engajamento pós-evento: compartilhe os melhores momentos nas redes sociais e mantenha o relacionamento com os participantes, enviando materiais ou conteúdos exclusivos após o evento.
Como o EmpresAqui pode te ajudar a organizar os seus Eventos B2B?
O EmpresAqui pode te ajudar através das ferramentas exclusivas do gerenciador plus, pois com elas é possível enviar convites personalizados via e-mail e WhatsApp para empresas de todo o Brasil, de maneira prática e eficiente.
Aqui está um passo a passo de como utilizar o EmpresAqui para convidar empresas e organizar seu evento.
1. Acesse a plataforma EmpresAqui
Crie sua conta ou faça login na plataforma EmpresAqui
2. Pesquise as empresas que deseja convidar
Utilize os filtros de pesquisa para encontrar as empresas que você quer convidar para o seu evento B2B. A pesquisa pode ser feita por filtros como CNAE e Estado, Exemplo: “marketing direto no estado de São Paulo”.
3. Adicione as empresas ao gerenciador plus
Após realizar a pesquisa, adicione as empresas de interesse ao gerenciador plus. Isso permitirá que você gerencie suas comunicações de forma personalizada e organizada.
4. Envie convites via e-mail ou WhatsApp
Uma vez adicionadas ao gerenciador plus, você terá a opção de enviar e-mails ou mensagens de WhatsApp diretamente para as empresas, acessando a página: “Envio Email/WhatsApp” na aba lateral.
O sistema preenche automaticamente os dados de e-mail e número de telefone, facilitando o processo de comunicação.
5. Personalize suas mensagens
O EmpresAqui permite personalizar as mensagens de convite, seja por e-mail ou WhatsApp.
Você pode ajustar o conteúdo da mensagem para abordar diretamente as necessidades e interesses da empresa que está convidando. Isso inclui alterar o texto do e-mail, o título e o conteúdo da mensagem no WhatsApp.
6. Confirme o envio
Após personalizar sua mensagem, clique na opção de envio, seja por e-mail ou WhatsApp. O sistema confirmará o sucesso do envio e retornará com os detalhes, permitindo que você acompanhe a comunicação.
7. Gerencie os convites enviados
Você pode acompanhar o histórico de envios no menu lateral do gerenciador plus, onde todos os convites enviados por e-mail ou WhatsApp ficam registrados.
Isso facilita o acompanhamento e permite que você mantenha o controle sobre quais empresas já foram convidadas.
8. Comunicação personalizada e eficaz
O grande diferencial do EmpresAqui é o foco na personalização.
Cada convite é enviado de forma individual, garantindo que a comunicação seja direta e exclusiva, sem o envio em massa. Isso aumenta a taxa de resposta e o engajamento das empresas.
Com essas ferramentas, o EmpresAqui facilita a organização de seus eventos B2B, garantindo que a comunicação com as empresas seja rápida, eficiente e personalizada, maximizando suas chances de sucesso.
