A Inteligência Artificial (IA) está rapidamente se tornando uma força transformadora na advocacia, reestruturando a maneira como os serviços jurídicos são prestados.
Nesse viés, com a capacidade de processar grandes volumes de dados, autorizar taradas e oferecer insights, a IA está revolucionando o cenário de condução dos casos judiciais.
Nesse sentido, nos próximos tópicos, exploraremos o cenário da tecnologia da automação na advocacia, evidenciando seus benefícios e tendências futuras.
O que é Inteligência Artificial na Advocacia?
A Inteligência Artificial (IA) refere-se a uma tecnologia capaz de simular a inteligência humana, utilizando, para isso, sistemas para tomar decisões pautadas no aprendizado.
Nesse sentido, as IAS são projetadas para coletar e interpretar dados, permitindo que aprendam de forma autônoma, ou seja, dispensam a necessidade da intervenção humana para a compreensão das informações.
Seguindo essa lógica, no setor jurídico, a inteligência artificial é caracterizada pelo poder de inovar o sistema de automação jurídica, possibilitando a transformação dos processos e a otimização do ofício dos profissionais.
Sendo assim, essa tecnologia é amplamente empregada em diversas atividades executadas nos escritórios de advocacia, como:
- Formulação de processos e outros documentos;
- Gerenciamento das informações contidas nos processos;
- Monitoramento de prazos;
- Estruturação e gerenciamento de KPIs;
- Gestão e registro de publicações;
- Organização do fluxo laboral.
Dessa forma, a inteligência artificial surge como uma aliada à advocacia, haja vista que, além de potencializar as atividades desempenhadas, permite um crescimento significativo do escritório.
Quais as contribuições da Inteligência Artificial nos escritórios de advocacia?
A inteligência artificial na advocacia proporciona múltiplos benefícios aos escritórios, aprimorando os processos, melhorando a eficiência e promovendo maior qualidade nos serviços oferecidos.
Nesse contexto, algoritmos avançados são capazes de verificar padrões, coletar informações importantes e fazer previsões a partir da base de dados existentes.
Dessa maneira, confira detalhadamente os principais benefícios das IAs nos escritórios de advocacia:
1. Classificação das publicações
As inteligências artificiais possibilitam a identificação e classificação dos processos no instante em que eles são inseridos no sistema. Isso é possível, justamente, pela capacidade de reconhecer padrões nos documentos.
Além disso, ao alinhar essa tecnologia a um software de gerenciamento jurídico, os processos são destinados, logo após a classificação, ao fluxo de tarefas pré-definido, otimizando assim o trabalho dos gestores.
2. Previsão de resultados e análise preditiva
Com a utilização de técnicas de aprendizagem em máquinas, a IA é capaz de analisar a base de dados para prever o desfecho de casos, verificar as chances de sucesso e auxiliar na tomada de decisões mais assertivas.
Isso proporciona maior transparência e clareza aos gestores jurídicos, permitindo uma postura mais estratégica para conduzir o processo.
3. Assistentes virtuais e chatbots
Os chatbots jurídicos, alinhados a tecnologias de IA, podem oferecer respostas ágeis a questões legais frequentes, ajudar na categorização inicial de casos e fornecer orientações aos clientes.
Esses chatbots podem ser integrados aos sites dos escritórios de advocacia, disponibilizando suporte à lista de clientes do escritório.
Isso, além de ser uma via para a captação de novos clientes, acelera o atendimento, permitindo que os advogados se concentrem em casos complexos.
4. Produção de documentos
O emprego de tecnologias, como a inteligência artificial e sistemas de gestão jurídica, promove a automatização de atividades repetitivas e complexas, acelerando a elaboração de documentos legais.
Um dos principais benefícios desses recursos é a sua capacidade de integração com sistemas de gerenciamento de dados de clientes, facilitando o preenchimento automático de informações importantes.
Isso dispensa a necessidade de inserir manualmente os dados do cliente em cada documento, economizando tempo e minimizando erros.
Além das IAs na Advocacia, quais soluções podem ser adotadas pelos profissionais?
No mercado, além dos mecanismos de inteligência artificial, existem diversas ferramentas tecnológicas que podem ser empregadas no dia a dia dos advogados. Confira quais são elas:
Monitoramento de processos
A automatização de tarefas é capaz de simplificar e acelerar o acompanhamento dos casos judiciais. Sendo assim, é possível utilizar softwares de consultas automáticas para coletar dados relevantes e organizá-los para a análise.
Dessa forma, a automação possibilita que o escritório acompanhe o histórico de publicações e considere todas as informações pertinentes no acompanhamento dos processos até mesmo os retroativos.
Workflow
A definição e o monitoramento de um fluxo de trabalho consiste em uma atividade que demanda um tempo significativo da rotina dos gestores.
Por conta disso, a tecnologia de workflow possibilita a automatização de diversas tarefas, a exemplo da definição de prazos, organização da equipe e a transparência do fluxo de trabalho.
Dessa forma, tem-se a automatização do processo de gestão, promovendo a simplificação e otimização do controle e da visualização das etapas do processo, abrangendo a identificação dos profissionais e os passos subsequentes.
Sistema de gestão jurídica
O sistema de gestão jurídica é um recurso fundamental para organizar e monitorar internamente os processos do escritório.
Nesse contexto, essas ferramentas auxiliam na controle de gastos, gestão de documentos e acompanhamento de atividades e tarefas.
Sendo assim, ao selecionar um sistema de gestão jurídica, deve-se optar por um modelo que integre soluções de inteligência artificial.
Legal analytics
Abrangendo métodos de Business Intelligence, o Legal Analytics consiste em um setor específico que utiliza a análise de dados e a inteligência artificial no ramo jurídico.
Nesse sentido, essa prática abrange o emprego de tecnologias e meios analíticos para obter informações importantes de uma elevada quantidade de dados judiciais, a exemplo de regulamentações, legislação e documentos jurídicos.
Armazenamento em nuvem
A mobilidade e acessibilidade oferecidas pelo armazenamento em nuvem possibilitam o acesso a arquivos e documentos de qualquer lugar e qualquer hora, utilizando aparelhos com conexão à internet.
Isso favorece a colaboração instantânea, haja vista que os membros da são capazes de compartilhar e trabalhar em conjunto nos documentos, eliminando, com isso, a barreira geográfica.
Cenário futuro da Inteligência Artificial na Advocacia
A incorporação da inteligência artificial na advocacia cria oportunidade para um exercício jurídico mais avançado, haja vista que possibilita a agilidade na análise de informações e a precisão na criação de documentos legais.
Partindo desse pressuposto, o futuro da advocacia com a inteligência artificial é marcado por promessas, mas requer uma conduta equilibrada que considere tanto as oportunidades quanto os desafios dessa agregação.
Assim, a IA tem a capacidade de revolucionar a prática jurídica, haja vista que amplia a eficácia, acessibilidade e compatibilidade com as demandas sociais.
Além disso, essas tecnologias também possibilitam a prospecção de novos clientes para o escritório, aumentando, assim, a base de contatos dos advogados.
Entretanto, é essencial que a transformação aconteça com base em princípios éticos e de forma segura, com o apoio de advogados na condução do processo, a fim de empregar a tecnologia para aprimorar a prática jurídica.
