Um ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema integrado de gestão empresarial que permite a automação e centralização de processos em uma organização.
Ao combinar diversas funções em um único sistema, o ERP facilita o fluxo de informações e melhora a eficiência operacional. Essa ferramenta é fundamental para empresas que buscam otimizar seus recursos e alcançar uma gestão mais estratégica.
O que é ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento de Recursos Empresariais. Esses sistemas de gestão são projetados para integrar todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
Em outras palavras, um ERP é uma plataforma de software que permite às empresas gerenciar e automatizar diversas áreas, como finanças, vendas, estoque, compras e recursos humanos, entre outras.
O principal objetivo de um ERP é fornecer uma visão unificada e em tempo real de todos os aspectos do negócio, permitindo uma tomada de decisão mais informada e eficiente.
Como funciona o sistema ERP?
O sistema ERP funciona através da integração de diferentes módulos, cada um responsável por uma área específica da empresa.
Esses módulos compartilham um banco de dados centralizado, garantindo que todas as informações sejam consistentes e atualizadas em tempo real.
Quando um dado é inserido ou atualizado em um módulo, ele é automaticamente refletido em todos os outros módulos relacionados.
Isso elimina a necessidade de inserir dados manualmente em vários sistemas e reduz erros e inconsistências.
Vantagens do sistema ERP
Implementar um sistema ERP oferece uma série de vantagens significativas para uma empresa, vamos nos aprofundar:
Integração de processos
O ERP integra todos os departamentos e processos da empresa em um único sistema.
Assim se elimina a necessidade de usar múltiplos softwares desconexos, reduzindo a redundância de dados e melhorando a comunicação entre as equipes.
Acesso a informações em tempo real
Com um ERP, os gestores têm acesso instantâneo a dados atualizados sobre todos os aspectos do negócio. Isso permite uma tomada de decisão mais ágil e informada, pois os dados são precisos e estão disponíveis quando necessário.
Melhoria da eficiência operacional
Automatizando tarefas repetitivas e simplificando processos, o ERP aumenta a eficiência operacional. Com isso o tempo e recursos para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Redução de custos
O ERP pode ajudar a reduzir custos operacionais ao eliminar desperdícios, otimizar processos e melhorar o uso de recursos. Além disso, evita multas e penalidades decorrentes de erros na conformidade fiscal.
Melhoria da qualidade dos dados
Com um sistema ERP, os dados são inseridos uma única vez e ficam disponíveis em todos os módulos. Reduzindo erros de digitação e inconsistências nos dados, garantindo maior precisão e confiabilidade das informações.
Atendimento a requisitos regulatórios
Os ERP são frequentemente atualizados para cumprir com as mudanças nas regulamentações fiscais e trabalhistas. Isso ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.
Suporte à expansão do negócio
Com um sistema ERP escalável, as empresas podem facilmente lidar com o crescimento e expansão do negócio. O ERP pode ser adaptado para atender às necessidades específicas da empresa à medida que ela se desenvolve e se diversifica.
Quais são os principais módulos do ERP?
Os principais módulos de um sistema ERP abrangem diversas áreas-chave de uma empresa, permitindo uma gestão integrada e eficiente. Abaixo, vou explicar cada um desses módulos em detalhes:
1. Estoque
Este módulo é responsável pelo controle de inventário e gestão de estoque da empresa. Ele permite acompanhar a entrada e saída de produtos, controlar os níveis de estoque, identificar itens em falta e otimizar o processo de reposição de mercadorias.
Usando o módulo de estoque, as empresas podem evitar a falta de produtos, reduzir custos de armazenagem e minimizar o risco de obsolescência.
2. Faturamento
O módulo de faturamento facilita a emissão de notas fiscais, controle de vendas e gestão de cobranças.
Ele automatiza o processo de emissão de documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas, boletos e faturas, garantindo conformidade com a legislação tributária.
Além disso, permite o acompanhamento das vendas, análise de faturamento e controle de inadimplência.
3. Financeiro
Esse módulo concentra as operações financeiras da empresa, como contas a pagar, contas a receber, gestão de fluxo de caixa e conciliação bancária.
Ele fornece informações precisas sobre a situação financeira da empresa, ajudando na tomada de decisões estratégicas.
No módulo financeiro, é possível acompanhar os pagamentos pendentes, controlar as despesas e monitorar a saúde financeira do negócio.
4. Fiscal
O módulo fiscal cuida do cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como cálculo e emissão de impostos, apuração de tributos e entrega de declarações fiscais.
Ele acompanha as constantes mudanças na legislação tributária e garante o correto recolhimento dos impostos, minimizando o risco de autuações e penalidades.
5. Produção
Este módulo é fundamental para empresas que realizam atividades produtivas, pois auxilia no planejamento e controle da produção.
Ele permite o acompanhamento do processo produtivo, alocação de recursos, gestão de ordens de fabricação e controle de qualidade.
Com o módulo de produção, as empresas podem otimizar a utilização de recursos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência operacional.
6. Compras
O módulo de compras facilita o processo de aquisição de materiais e serviços necessários para o funcionamento da empresa.
Ele automatiza o processo de cotação, emissão de pedidos de compra, acompanhamento de entregas e controle de estoque de materiais.
Com esse módulo, as empresas podem reduzir custos de aquisição, negociar melhores condições com fornecedores e garantir o abastecimento adequado de insumos.
7. Gerenciamento de projetos
Esse módulo é voltado para empresas que realizam projetos específicos, como construção civil, engenharia, desenvolvimento de software, entre outros.
Ele permite o planejamento, execução e monitoramento de projetos, alocação de recursos, controle de custos e prazos.
Com o módulo de gerenciamento de projetos, as empresas podem garantir a entrega de projetos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos, aumentando a satisfação do cliente e a lucratividade do negócio.
8. RH
O módulo de recursos humanos cuida das atividades relacionadas à gestão de pessoas na empresa, como recrutamento, seleção, contratação, treinamento, avaliação de desempenho e folha de pagamento.
Ele centraliza informações sobre os colaboradores, facilitando o acompanhamento de dados pessoais, histórico profissional, benefícios e registros trabalhistas.
Com o módulo de RH, as empresas podem otimizar os processos de gestão de pessoas, aumentar a produtividade e melhorar o clima organizacional.
ERPs para empresas de diferentes portes
O uso de ERPs varia de acordo com o porte da empresa, pois diferentes tamanhos de negócios e capital social têm necessidades e desafios distintos.
Pequenas Empresas
Para pequenas empresas, os ERPs podem oferecer uma solução acessível e escalável para gerenciar suas operações.
Geralmente, essas empresas têm menos complexidade operacional e menor volume de transações, então precisam de um sistema que seja simples de implementar e fácil de usar.
Os ERPs para pequenas empresas geralmente incluem módulos essenciais, como controle de estoque, faturamento, financeiro e recursos humanos, adaptados às necessidades específicas dessas empresas.
Além disso, os ERPs para pequenas empresas podem ser oferecidos em modelos de assinatura ou baseados na nuvem, o que reduz os custos iniciais de implementação e manutenção.
Médias Empresas
Para empresas de porte médio, os ERPs desempenham um papel fundamental na integração de processos e na melhoria da eficiência operacional.
Essas empresas geralmente têm uma estrutura organizacional mais complexa e um volume maior de transações, o que requer um sistema ERP mais robusto e escalável.
Os ERPs para médias empresas oferecem uma gama mais ampla de funcionalidades e módulos adicionais, como gestão de projetos, produção avançada e análise de dados.
Além disso, esses sistemas podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa, permitindo uma melhor adaptação às particularidades do negócio.
Grandes Empresas
Grandes empresas enfrentam desafios únicos devido à sua escala e complexidade operacional.
Para essas empresas, os ERPs desempenham um papel crucial na integração de operações em várias unidades de negócio e locais geográficos.
Os ERPs para grandes empresas são altamente escaláveis e podem suportar um grande volume de transações e usuários simultâneos.
Além dos módulos básicos, os ERPs para grandes empresas podem incluir funcionalidades avançadas, como governança corporativa, conformidade regulatória global e análise de big data.
Esses sistemas são frequentemente personalizados e integrados com outros sistemas empresariais, como CRM e sistemas de gestão de cadeia de suprimentos, para fornecer uma solução abrangente de gestão empresarial.
Exemplos de ERPs do mercado
Confira abaixo cinco opções de ERPs populares do mercado e seus benefícios, de acordo com o seu tipo de negócio.
1. Sankhya
A plataforma integra todas as áreas, como comercial, financeiro, fiscal, contábil, gestão de pessoas, logística, produção, estoque e ainda conta com inteligência artificial e BI.
Com uma interface intuitiva e recursos avançados de análise de dados, o Sankhya é uma escolha sólida para empresas que buscam eficiência operacional e competitividade.
Sua portabilidade, mobilidade e modalidade SaaS garantem uma implementação rápida e uma gestão empresarial eficiente e centralizada.
2. MXM
É reconhecido por sua agilidade e foco na simplificação de processos. Sua implementação rápida e fácil integração com sistemas legados tornam-no uma escolha popular para empresas que buscam uma solução de ERP que não demandem grandes investimentos em tempo e recursos.
Com funcionalidades robustas para gestão financeira, estoque e vendas, o MXM oferece uma solução completa para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar suas operações.
Reconhecida por sua taxa de sucesso de 100% na implantação, alta segurança e compliance, a MXM atende clientes de diferentes portes e segmentos, priorizando as necessidades específicas de cada setor.
3. Oracle
O ERP Oracle é amplamente reconhecido por sua escalabilidade e capacidade de suportar empresas de grande porte e multinacionais. Sua arquitetura modular permite às organizações implementarem apenas os módulos necessários, reduzindo custos e simplificando a adaptação às necessidades específicas de cada negócio.
Além disso, sua forte integração com outras soluções Oracle, como o banco de dados e a nuvem, oferece uma plataforma robusta para a transformação digital e a inovação empresarial.
Destaca-se pela visibilidade de dados em toda a empresa, oferecendo recursos avançados de Analytics e Anomaly Detection. Sua portabilidade, desempenho e segurança reforçam sua posição como uma escolha confiável para empresas de diversos segmentos.
4. CIGAM
Com uma interface intuitiva e personalizável, o CIGAM facilita a adoção por parte dos usuários e agiliza a tomada de decisões estratégicas. Sua flexibilidade permite a integração com sistemas de terceiros, customização de acordo com as necessidades específicas de cada empresa e oferece soluções de ERP, CRM, BI, RH, PDV e MOBILE.
Com soluções personalizadas para diferentes segmentos, sua plataforma abrange funcionalidades avançadas de Inteligência Artificial, Inteligência de Negócio e auditoria de processos, garantindo segurança, agilidade e disseminação eficiente da informação.
Além disso, o suporte técnico especializado oferecido pela CIGAM garante uma implementação tranquila e suporte contínuo aos clientes.
5. TOTVS Protheus
Amplamente utilizado por empresas de diversos segmentos devido à sua robustez e versatilidade. Sua arquitetura modular permite a escalabilidade conforme o crescimento do negócio, enquanto sua integração nativa com outras soluções TOTVS simplifica a gestão empresarial e a tomada de decisões estratégicas.
Com funcionalidades avançadas para gestão financeira, estoque, produção e recursos humanos, o Protheus oferece uma solução completa para empresas que buscam otimizar seus processos e aumentar sua competitividade no mercado.Destaca-se pela adaptação às normas do sistema tributário e pelas funcionalidades avançadas de BI, Analytics e Inteligência Artificial.
