No setor jurídico, onde a precisão e a eficiência são fundamentais, lidar com um grande volume de processos e informações pode ser um desafio constante.
Além das demandas rotineiras, a necessidade de manter a organização e atender prazos rigorosos exige soluções que vão além das práticas tradicionais.
É nesse contexto que as plataformas jurídicas ganham relevância, trazendo tecnologia como aliada para simplificar e otimizar o trabalho dos profissionais da área.
Ao automatizar tarefas, melhorar a gestão de documentos e facilitar o acesso a dados, essas ferramentas não apenas aumentam a produtividade, mas também oferecem maior segurança e confiabilidade na execução das atividades.
O que são Plataformas Jurídicas?
As Plataformas Jurídicas referem-se a sistemas e ferramentas digitais criados especificamente para atender às necessidades dos profissionais da área jurídica.
Nesse sentido, os software para advogados ajudam a otimizar o trabalho diário, oferecendo diversas funcionalidades, a exemplo da gestão de processos e documentos, controle financeiro e organização de prazos.
Alguns sistemas integram atualizações automáticas sobre a legislação, jurisprudência e andamento processual, permitindo o acompanhamento em tempo real pelo advogado.
Além disso, muitas plataformas para advogados são projetadas para facilitar a comunicação e o relacionamento com os clientes. Sendo assim, ferramentas como portais e mensagens instantâneas ajudam a manter os clientes informados.
Dessa forma, o objetivo principal é simplificar e agilizar o trabalho dos advogados, permitindo que eles se concentrem em atividades estratégicas, enquanto a plataforma gerencia tarefas operacionais e administrativas.
Dicas de produtividade para advogados
Manter a produtividade ao longo do expediente é um desafio e um desejo para muitos advogados. Nesse sentido, a rotina nos escritórios de advocacia é intensa e agitada, especialmente com o surgimento de intercorrências.
Sendo assim, para melhorar a organização no local de trabalho, é fundamental priorizar os seguintes fatores:
- Gestão operacional– definição de processos, otimização da gestão do tempo e priorização de atividades;
- Planejamento financeiro– organização das entradas e saídas do escritório;
- Relacionamento com os clientes– garantir a fidelização e prospecção de clientes.
Assim, o emprego de plataformas possibilita automatizar esses processos, facilitando o dia a dia dos advogados.
12. Exemplos de Plataforma Jurídicas
Após compreender o conceito de Plataforma Jurídicas, confira, logo abaixo, doze exemplos disponíveis no mercado:
1. Google Agenda
O Google Agenda consiste em um calendário que possibilita o gerenciamento de compromissos e prazos.
Nesse sentido, com essa ferramenta, os advogados podem agendar reuniões e definir lembretes para prazos processuais.
Além disso, permite o compartilhamento das informações com colegas de trabalho, facilitando a organização das atividades dentro do escritório.
2. Google Docs
O Google Docs é uma plataforma que pode ser utilizada para a realização de diversas atividades, a exemplo da produção de planilhas, edição de textos e elaboração de formulários e apresentações.
Entre duas vantagens, destaca-se a facilidade de acesso aos documentos em qualquer lugar, mesmo offline, e a característica de salvar os documentos de forma automática e a conversão de Office para Google.
3. Google Drive
O Google Drive é uma plataforma direcionada para o armazenamento em nuvem, oferecendo 15 GB para que os advogados possam guardar diversos tipos de arquivos, como documentos, fotos e vídeos.
Nesse sentido, essa ferramenta permite acessar os arquivos de qualquer lugar e ocupa um pequeno espaço da memória interna de computadores ou smartphones.
Além disso, essa plataforma também apresenta uma função de compartilhamento de arquivos e pastas, permitindo convidar outras pessoas para visualizar, baixar ou editar documentos.
4. Evernote
O Evermore é uma plataforma de anotações que auxilia os advogados na organização de ideias, documentos e tarefas.
Essa ferramenta proporciona diversas funcionalidades aos profissionais do direito, incluindo:
- Criação de notas e de listas de verificação;
- Inserção de imagens nas notas;
- Digitalização dos cartões de visitas;
- Sincronização de contas;
- obtenção de informações de diferentes formatos.
5. Pipefy
O Pipefy é uma ferramenta de gestão de processos que permite automatizar fluxos de trabalho, abrangendo estratégias de marketing, gerenciamento administrativo e gestão de equipe.
Sendo assim, os advogados podem criar e gerenciar processos jurídicos de forma mais eficiente, definindo etapas e atribuindo responsabilidades, o que ajuda a garantir o cumprimento das funções no prazo estipulado.
6. Pocket
O Pocket, antigo “Read it later’’, consiste em um aplicativo de leitura que permite salvar artigos e conteúdos da web para ler posteriormente.
Esse recursos é especialmente útil para advogados que desejam acompanhar notícias e tendências do setor , permitindo que eles se mantenham atualizados sobre novas legislações e práticas.
7. Advogado correspondente
O Advogado correspondente é um recursos que conecta advogados a profissionais correspondentes, facilitando a realização de diligências e a representação em diferentes localidades.
Essa ferramenta é essencial para escritórios que atendem clientes em diversas regiões, uma vez que permite uma rede de colaboração eficiente. Além disso, atua na redução de custos de assessoria à prática jurídica.
8. Feedly
O Feedly consiste em um aplicativo de notícias que ajuda os advogados a seguir publicações e blogs relevantes para a área jurídica.
Com a capacidade de organizar conteúdos por categorias, os advogados podem acompanhar as últimas atualizações e insights, melhorando sua pesquisa e conhecimento de mercado.
9. Scanner Pro
O Scanner Pro é um aplicativo que transforma smartphones em scanners portáteis, permitindo digitalizar documentos de forma rápida e prática, transformando a imagem em um arquivo PDF.
Essa ferramenta é especialmente útil para advogados que precisam digitalizar contratos, petições e outros documentos, facilitando, com isso, o armazenamento e o envio.
10. Vade Mecum online
O Vade Mecum Online oferece acesso à legislação de forma digital, permitindo consultar leis e regulamentos com frequência, garantindo acesso rápido à informação legislativa necessária para a prática.
11. DocuSign
O DocuSign é uma solução para a assinatura eletrônica de documentos, tornando o processo de formalização de contratos de forma ágil e segura.
Assim, com a possibilidade de assinar documentos de qualquer lugar, os advogados podem economizar tempo e evitar o deslocamento para outros locais para a obtenção de assinaturas.
12. E-DOU
Por fim, o E-DOU é um portal digital que permite acessar o Diário Oficial da União em suas instâncias nacional, estadual e municipal.
Nesse sentido, os advogados podem consultar publicações relevantes, a exemplo de decisões judiciais e normativas.
Dessa forma, o acesso digital ao Diário da União Oficial é uma forma eficaz do advogado manter-se atualizado sobre as novas legislações e atos administrativos que impactam o exercício da advocacia.
