Processos de Vendas B2B: aprenda as etapas, importância e como aplicar

Vender no mercado B2B é um longo caminho, mas dominar os processos de vendas certos torna essa tarefa mais fácil. Os processos de vendas B2B envolvem etapas específicas que, quando bem aplicadas, aumentam suas chances de sucesso.

Além de garantir uma abordagem organizada, entender a importância de cada etapa ajuda a construir relacionamentos duradouros com clientes e a fechar novos negócios.

Neste texto, vamos explicar as principais etapas do processo, sua relevância e como colocá-las em prática no seu negócio. Vamos ao conteúdo?

O que são Processos de Vendas B2B?

Os processos de vendas B2B são um conjunto de etapas que ajudam a estruturar e gerenciar a venda entre empresas. Esse tipo de venda costuma ser mais complexa, envolvendo vários decisores e um ciclo de vendas mais longo.

As etapas incluem prospecção B2B, qualificação de leads, apresentação de propostas e fechamento de contratos.

Por exemplo, imagine que uma empresa de tecnologia está vendendo um software de gestão para contabilidade. O time de vendas precisa, primeiro, identificar potenciais clientes e, em seguida, entender suas necessidades para oferecer a solução adequada.

Qual a importância dos Processos de Vendas B2B?

A importância dos processos de vendas B2B vai além de simplesmente fechar negócios, eles trazem ordenação e eficiência para a equipe de vendas.

Um processo bem estabelecido ajuda a garantir uma abordagem escalável e que possa ser repetida, aumentando as chances de sucesso. Com isso, é possível identificar falhas e oportunidades de melhoria.

Os principais pontos de importância no processo incluem:

  • Aumento da eficiência em vendas;
  • Melhora da previsibilidade dos resultados;
  • Facilidade na personalização de propostas;
  • Otimização do relacionamento com o cliente;
  • Aumento da competitividade no mercado.

Um processo bem estruturado possibilita ir além da melhoria contínua, é oferecer uma experiência inesquecível para o cliente, aumentando a confiança nas soluções oferecidas pela sua empresa.

Ao adotar um processo de vendas B2B, as empresas conseguem se adaptar com mais facilidade às mudanças do mercado e alcançar resultados previsíveis.

Processos de Vendas B2B x Processos de Vendas B2C

Quando falamos do processo de vendas B2B, é importante entender as diferenças em relação ao modelo B2C. A principal distinção está na complexidade e no relacionamento com os clientes.

Enquanto o B2B envolve ciclos de venda mais longos, várias etapas de aprovação e transações de maior valor, o B2C é mais direto e focado no consumidor final, com uma comunicação emocional e vendas rápidas. 

Veja a seguir, uma tabela comparativa para ilustrar melhor essas diferenças:

Vendas B2BVendas B2C
Ciclo de vendasLongo, com várias etapas e aprovaçõesCurto, decisões rápidas e diretas
DecisoresMuitos decisores e influenciadoresNormalmente, uma única pessoa
Complexidade de vendaAltamente personalizada, com soluções específicasSimples, com produtos padronizados
Ticket médioAlto, com transações de grande valorBaixo, com vendas de itens de consumo
Relação com clienteRelacionamento de longo prazo, baseado em confiançaRelacionamento curto, focado na transação
ComunicaçãoTécnica e detalhada, focada em ROI e benefíciosEmocional e focada em benefícios imediatos

O modelo B2B, por ser mais complexo, requer uma abordagem cuidadosa e direcionada, enquanto o B2C tende a ser mais direto e voltado para o consumidor final.

Ao diferenciar essas abordagens, você estará mais bem preparado para aperfeiçoar suas operações e atender melhor seus clientes, seja no âmbito corporativo ou de consumo.

6 etapas dos Processos de Vendas B2B

Os processos de vendas B2B costumam seguir uma série de etapas bem definidas, que ajudam a estruturar a abordagem e garantir o sucesso da negociação.

Cada uma dessas etapas serve para criar uma relação com o cliente e fechar o negócio de forma estratégica. A seguir, estão as principais etapas dos processos de vendas B2B:

1. Plano de ação

Nessa fase inicial, é preciso identificar clientes em potencial que possam realmente se beneficiar da sua solução. Isso inclui analisar as motivações, dores e necessidades dos clientes, especialmente em segmentos de serviços como contabilidade e advocacia.

Ferramentas de prospecção, como o EmpresAqui, são ótimas aliadas nesse processo. 

Ela permite segmentar empresas com base em diversos critérios, como região, faturamento, porte e atividade, oferecendo dados cadastrais completos para otimizar sua prospecção e direcionar seu esforço a leads qualificados.
Além disso, ela oferece dados cadastrais completos, o que otimiza o processo de prospecção e aumenta as chances de alcançar leads quentes. Usando o EmpresAqui, você pode personalizar sua prospecção com base no perfil do cliente que deseja alcançar.

2. Abordagem de vendas

Depois de todo planejamento, identificação e segmentação de potenciais compradores, é hora de conhecer suas necessidades, dores e desafios de forma mais profunda.

A abordagem não precisa ser presencial. Canais como e-mail, telefone e whatsapp são formas próximas de alcançar clientes.

Seja qual for o meio, o foco deve estar em mostrar como suas promessas podem ser realizadas e se vale a pena investir em um relacionamento comercial. 

Ao abordar clientes recorrentes, por exemplo, enviar uma proposta ou link via whatsapp ou e-mail pode ser uma maneira ágil de manter o relacionamento. Nessa etapa, a clareza e a personalização são indispensáveis para facilitar o processo de decisão.

3. Quebra de objeções

Após a abordagem do lead e educá-lo sobre os benefícios da sua solução, é comum enfrentar questionamentos sobre preço, condições de pagamento ou prazos de entrega. 

Essas objeções não devem ser vistas como um obstáculo, mas como uma oportunidade de aprofundar a conversa e ajustar a proposta às necessidades do cliente.

Manter o relacionamento ativo ao longo do tempo, enviando e-mails personalizados, conteúdos educativos, como artigos, newsletters ou vídeos, é uma ótima estratégia para manter o lead engajado e mais receptivo à proposta. 

O importante é que o comercial esteja pronto para cada tipo de objeção, demonstrando que, além de oferecer um bom produto, ele entende as particularidades e preocupações do cliente.

4. Resultado

Aqui, o foco é olhar para tudo o que foi feito nas etapas anteriores. Essa é a hora de corrigir erros e melhorar o que não saiu como o planejado.

Se possível, refaça o planejamento, adicionando os pontos de melhoria identificados. Isso facilita ainda mais a abordagem de vendas e na quebra de objeções.

5. Fechamento de contrato

E finalmente, você apresenta formalmente sua proposta ao cliente. Essa apresentação de vendas deve ser clara, objetiva e destacar os benefícios que seu serviço trará, utilizando os dados e informações coletadas ao longo do processo.

Garanta que a apresentação seja convincente e mostre como sua solução atende diretamente às necessidades do cliente, além de oferecer diferenciais dos concorrentes que agreguem valor ao negócio dele.

No entanto, esse não é o fim de uma transação, mas o início de uma parceria de longo prazo. 

Após o fechamento, mantenha o diálogo com o cliente, entenda o ciclo de compras dele e esteja pronto para sugerir soluções que possam aumentar o mix de serviços no futuro. 

Isso fortalece a relação, mostrando que você não é apenas um fornecedor, mas um parceiro comprometido com o sucesso do cliente.

6. Pós-venda

É comum a ideia de que o trabalho termina no momento do fechamento do contrato, mas isso está longe de ser verdade. O verdadeiro valor de um bom serviço é ser lembrado e se manter presente, mesmo após o fim da compra.

Nessa fase, o contato com o cliente serve para garantir que ele está satisfeito com o serviço, tirando eventuais dúvidas e verificando se há algo mais que ele precise. 

Investir em um acompanhamento estratégico após a venda mostra que seu negócio vai além da transação, buscando ser um parceiro de confiança para o cliente. É nesse momento que você demonstra o valor da sua solução e garante a fidelização.

Aplicar as etapas de maneira consistente ajuda a aperfeiçoar o desempenho da equipe de vendas e, ao mesmo tempo, proporciona uma experiência valiosa e personalizada para os potenciais clientes, gerando resultados positivos para o negócio a longo prazo.